Você sabe porque é importante descrever ações e procedimentos?
Este vídeo esclarece porque se fala tanto da importância em descrever ações e processos. O ato de descrever te ajuda a acessar informações que por vezes você não tinha ciência que sabia, te dá prontidão à ação, além de ser uma excelente forma de registrar processos seja para visualizar com mais facilidade oportunidades de melhoria, para treinar ou padronizar atividades. Este é um trabalho importante sendo você empreendedor individual ou um empresário com colaboradores, setores etc. Pode parecer burocrático e chato mas se você praticar pode se surpreender!
Eu acredito que nós temos informações catalogadas em nosso DNA de gerações passadas que ficam registradas para que sejam acessadas quando nós precisamos. Sabe aqueles insights maravilhosos, aqueles sonhos fantásticos que nos auxiliam a resolver problemas que não tínhamos a menor ideia de por onde começar?… pois é, temos muito mais conhecimento e capacidades do que temos consciência, é importante saber acessar e acreditar.
Alguns “mitos” também podem estar ligados a isto. Porque será que fazemos grandes declarações de metas no final do ano e nos aconselham a escrever e colocar na porta do guarda-roupas como primeiro passo para que elas se concretizem?
Nosso cérebro não diferencia o que é verdade e o que é ilusão, logo quando estamos visualizando algo, quando registramos no papel, nós estamos dando comandos para nosso cérebro para que ele tome ações e assim acontece. Claro que só pensar não nos leva a agir, mas este é o primeiro passo para a ação.
E por aí vai, induções, visualizações, mapas mentais, muito além de misticismo quando usados com sabedoria, nos dão prontidão para ações assertivas.
E nesta mesma linha está a descrição dos procedimentos para negócios que estejam se iniciando ou quando já iniciados para levar a uma estruturação.
Alguns empreendedores individuais consideram perda de tempo mas, em especial para estes, é muito importante descrever as atividades, pois como “tocam” seus negócios sozinhos, escrevendo as ações tendem a ser mais assertivos e a entender quanto tempo devem dedicar para cada uma delas.
Quando a empresa está se estruturando é muito importante que haja comunicação entre os processos para ter a lógica de transição entre eles, que muitas vezes é inclusive o diferencial de uma empresa, aí novamente reforço a importância de ter os procedimentos descritos.
A garantia da qualidade de processos feitos por pessoas diferentes também passa pela descrição do mesmo, assim como processos de treinamento tem a descrição de procedimentos como um ponto muito importante.
Além disto à medida em que a empresa cresce passa ter exigência de certificações, que também tem como base a descrição de procedimentos.
Bora levantar as mangas e iniciar de forma assertiva.
Eu sou Silvia Luiz, Mentora de Negócios e Carreiras…vamos falar sobre isto?
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